Alcune aziende hanno fatto una transizione ad un ufficio senza carta. Il modo in cui può farlo è avere la capacità di acquisire qualsiasi tipo di carta di dimensioni che entra in ufficio. Se la società non vuole assumersi questa responsabilità ci sono documenti di scansione servizi disponibili. Se volete risparmiare denaro, spazio di ufficio, e costo del lavoro, la ricerca di questo servizio.
La possibilità di avere più modi per memorizzare i file è una a lungo termine, e la rete di protezione pericolo per la sicurezza. Sarete in grado di mantenere i file per anni, o decenni in un piccolo formato multimediale. Puoi averla copiata sul server, su un disco, e conservati in un altro luogo sicuro. Con questa capacità la duplicazione, i file dovrebbe essere al sicuro dalla maggior parte dei disastri naturali.
Quando la carta viene rimossa dalla sede aree di stoccaggio diventare spazio utilizzabile. Se si memorizzano in scatole di carta in una stanza separata, una volta che tutti si rimuove, si dispone di un ufficio in più. Il personale necessario per gestire, file, e organizzare la carta potrebbe essere eliminato o spostato. Tutti i costi di forniture per ufficio, che sono necessari per sostenere deposito di carta ormai diventato un risparmio per l'azienda. Nessun file cabinet, senza cartelle sospese, nessun file di Manila, e non le etichette.
Potete vendere i vostri clienti sulla velocità e la facilità di come è possibile trasmettere le informazioni necessarie. Articoli, documenti e moduli sono facilmente inviato via email o via fax da storage digitale. I tempi per i contratti e la corrispondenza può essere facilmente ridotta.
Anche se si dispone di informazioni sicure da sottoporre a scansione, non preoccuparti di scansione è disponibile presso la sede della tua azienda. La procedura è facilmente accessibile per il monitoraggio e la certificazione può essere rilasciata per discrezione. file di lavoro generale può essere fatto in loco di fuori del sito. I file possono essere restituiti in forma cartacea o sminuzzare certificate potrebbero essere offerti.
Una società di imaging potrebbe offrire alla rinfusa di scansione per una grande scatola o il vostro intero ufficio a prezzi stabiliti. Un altro vantaggio è la possibilità di avere una carta in formato immagine. studi di architettura può avere stampe copiato e consumata jotters appunti possono avere le loro note facilmente memorizzate in un file digitale.
I pacchetti di servizio disponibili variano da azienda ad azienda per i servizi di scansione dei documenti. Navigare sul Web per trovare una azienda vicino a te. Quando si trova il pacchetto giusto e il prezzo, si inizia a risparmiare i vostri soldi dell'azienda, spazio e tempo.
