Avere un assistente virtuale che fa davvero il vostro lavoro facile. Per renderlo più facile, ecco alcuni consigli si possono applicare.
vostre esigenze - Perché hai assumere un assistente virtuale? Qual è lo scopo principale di assunzione? Qual è il compito importante che serve per iniziare? istruzioni - Il modo molto preciso di dare istruzioni sarebbe attraverso e-mail. In questo modo è possibile tenere traccia indietro se qualcosa è andato storto. Beh, si può anche dare istruzioni tramite telefono o chat, il tuo assistente virtuale dovrebbe essere buono nel prendere appunti e-mail di nuovo voi il resoconto della conversazione. Telefono e la chat sarebbe grande per chiarimenti compito, che sarebbe il modo più semplice e veloce per chiedere alcune informazioni importanti. È anche possibile cercare alcuni strumenti per una gestione più organizzata attività.Chiarezza - Lei è il cliente deve fornire il proprio Virtual Assistant una informazione chiara e dettagliata circa l'attività. Ad esempio, se si desidera che il VA per inviare email ai tuoi contatti, date il vostro VA un accesso e-mail, di fornire gli elenchi completi che include il nome completo, come i numeri di contatti e-mail e telefono, nome della società e ad altre note importanti sui contatti. Così che, la prossima volta che vi chiederà di fare lo stesso compito, il VA è la lista e questo diminuirà incomprensioni e gli errori sul compito.
Sfondo - Conoscere lo sfondo del vostro Virtual Assistant potrebbe essere più utile per altri compiti. Se sai che la tua VA specializzata in e altre abilità poi sai come si può guadagnare di più dalla sua esperienza. Se si desidera un compito che non è a conoscenza, si può chiedere di ottenere una formazione su di esso. Obiettivi - E 'importante per trattare il Virtual Assistant molto bella e lo fanno sentire fiducia. Così, il rapporto potrebbe essere reciproco. Se si dispone di un obiettivo, si può avere un semplice parlare con lui e condividere i tuoi obiettivi, in questo modo, egli può riguardare e passare lo stesso percorso attraverso i vostri obiettivi. Potrebbe dare qualche input o idee per contribuire a raggiungere l'obiettivo o un compito con successo. quale figurano le attività - Si raccomanda vivamente di inviare i compiti in una pallottola o da numeri di organizzare l'invio di un lungo paragrafo. Yo anche possibile inviare i compiti per la settimana di diminuire e-mail troppo. Oppure si può anche inviare un compito quotidiano. Indicare anche il termine ultimo di ogni attività. orari di lavoro - La maggior parte dei lavori virtuali Assistenti diverso fuso orario. Se questo è il caso, fin dall'inizio dovrebbe dare il piano di certo il tempo che indica a che ora hai preferito lui a lavorare per voi. Quindi se avete importante compito da fare immediatamente, è possibile chiamarlo o di testo in modo che possa partecipare ad essa immediatamente.feedback - la conferma di ricevimento dei compiti realizzati. Se il vostro VA finito il compito correttamente e in tempo, lo raccomando. Buon lavoro, non è troppo lungo da scrivere o dire, e che consentirebbe di aumentare la sua fiducia e l'energia per fare altre attività. Lei sarà sicuramente apprezzare il commento e potrebbe dare alcuni suggerimenti su come lui o è possibile migliorare ulteriormente il servizio. Resta in contatto - Se vi troverete in una riunione o fuori città o in vacanza, è consigliabile lasciare un contatto in cui il vostro VA può contattare per domande IMPORTANTE. Questo aiuterà il flusso dato compito e finire sul termine stabilito.
